Aconteceu hoje (25), às 9h, no auditório da Universidade Aberta do Brasil (UAB), uma reunião sobre Gestão Estratégica do Município com a presença do Prefeito de Aracruz, Ademar Devens, dos secretários municipais, representantes do Governo do Estado, da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) e Universidade Federal Fluminense (UFF) e do SEBRAE, com objetivo de adotar medidas de melhoria na operacionalização da Administração Municipal.

No encontro foram apresentadas e discutidas as seguintes ações: “Diagnóstico Gestão Ambiental”, “Metodologia de Gerenciamento de Projetos” e ”Apresentação do Plano de Trabalho do Projeto Compras Governamentais”. Todas estas ações serão desenvolvidas pela Prefeitura de Aracruz, por meio da Secretaria de Planejamento Estratégico (Sempe) em parceria com o governo do Estado, as Universidades Federal do Rio de Janeiro e Fluminense e SEBRAE.

Segundo o Secretário de Planejamento Estratégico, Marcus Zanotti, estas parcerias são muito importantes para administração. “As parcerias são de custo zero para a municipalidade e tem como objetivo agilizar projetos prioritários da administração, democratizar o acesso a informação e monitorar resultados e benefícios concretos através de indicadores de desempenho”.

O “Diagnóstico Gestão Ambiental” será elaborado em parceria com a UFRJ e UFF visando otimizar processos administrativos, construção de sistemas de informação capazes de integrar, gerir e nortear ações estratégicas, bem como planejamentos. O diagnóstico tem início esta semana e deve ser concluído até o dia 05 de maio, onde serão apresentadas as análises da situação real do município e da administração apurando cenários de ação de acordo com o objetivo político e social do Executivo.

A “Metodologia de Gerenciamento de Projetos”, é uma parceria com o governo do estado, através das Secretárias de Estado de Economia e Planejamento (SEP) e Gerenciamento de Projetos (SEGEP) e terá como finalidade a capacitação de servidores, o treinamento dos gerentes de projeto e a autorização para que a Prefeitura de Aracruz possa utilizar o Sistema de Gerenciamento Estratégico de Projetos do Governo do Espírito Santo (SigES).

De acordo com Zanotti o SigES irá trazer muitos benefícios para a Prefeitura. “Com este sistema teremos mais agilidade de projetos prioritários, faremos uma gestão orientada por resultados e teremos a antecipação das possíveis dificuldades que poderão surgir”. Zanotti ressaltou ainda que a “Metodologia de Gerenciamento de Projetos” será importante na responsabilidade da Gestão do Plano de Desenvolvimento do Município 2008/2020. A assinatura do Termo de Cooperação Técnica entre Prefeitura de Aracruz e Governo do Estado para dar início a “Metodologia de Gerenciamento de Projetos” será na segunda semana de abril.

A terceira apresentação foi do “Plano de Trabalho do Projeto Compras Governamentais” e foi feita pelo gestor de políticas públicas do SEBRAE, José Hermínio Ribeiro. Esta parceria entre prefeitura e SEBRAE vai capacitar servidores e fornecedores locais para atender as exigências dos processos de compras no município. Conforme Zanotti o projeto é alicerçado em seis eixos estruturantes: sensibilização, capacitação, informação, legislação, simplificação e mercado. “O projeto tem como principal vantagem a grande quantidade de informações qualificadas que se colocará à disposição, culminando na construção de uma política pública permanente de compras governamentais”.

O “Plano de Trabalho do Projeto Compras Governamentais” foi lançado hoje na reunião e será realizado um primeiro seminário para capacitação de servidores e fornecedores locais nos dias 05, 06 e 07 de maio. Zanotti afirmou que a Prefeitura de Aracruz está viabilizando ações relativas a modernização da gestão pública municipal, através de adoção de mecanismos de gerenciamento de processos prioritários e de procedimentos de consistência técnica que melhorem a qualidade, produtividade e efetividade das ações desenvolvidas”.

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