Prefeitura iniciciará inventário em todos os bens patrimoniais
Comunicamos a todos os funcionários da P.M.A., que a partir do dia 21/07/2014 próximo, estaremos iniciando inventário em todos os bens patrimoniais pertencentes a P.M.A. Em cumprimento a NBCASP 2009, IN 28 TCCES.
Para tal evento, foi contratada empresa especializada nesta atividade, a GUALIMP, com ênfase em inventario de campo (tombamento físico), e que terá acesso a todas as dependências nas secretarias da P.M.A, os técnicos envolvidos estarão devidamente identificados com crachá de identificação
Solicitamos que, por ocasião da visita destes técnicos , toda e qualquer informação solicitada pelos mesmos, à respeito dos bens patrimoniais da P.M.A., sejam-lhes prontamente fornecidas, assim como os bens de pequeno porte (maquinas fotográficas, trena digital etc..), normalmente guardados em armários ou gavetas, sejam colocados à vista para o devido tombamento pelos técnicos da GUALIMP.
Bens circulantes e portáteis que estejam em posse de funcionários tipo notebooks, rádios comunicadores, tablets etc..., devem ser apresentados aos técnicos para o devido procedimento.
Importante destacar que aos final de cada inventario/setor será emitido um termo de responsabilidade o qual deverá ser assinado pelo responsável do setor, se o setor não possuir um responsável no momento do inventario a Comissão designada para acompanhar os trabalhos deverá ser comunicada e indicará o responsável pela assinatura.
Contamos com a compreensão e colaboração de todos neste projeto, para que se obtenha sucesso nos objetivos e resultados traçados pela P.M.A.
Cronograma Elaborado: SEMSU,SEMFI, SEMAD, PROGE, SEGOV, CGM, SEMAM, SEMPLA e SECOM serão as primeiras a receber as equipes de trabalho.
Durante o trabalho de inventario nao poderá movimentar bens entre as secretarias e nem entre os setores das secretarias.
Em caso de Duvidas entrar em contato com Setor de Patrimônio pelos telefones:
(27) 3256-6938 / (27) 3256-6939
Elisângela ou Willians
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